Depuis 2006, le groupe Sup de Co Amiens Picardie a choisi la solution e-learning spéciale « Organismes de formation et Grandes Écoles » d’Onlineformapro pour former ses étudiants à la bureautique.

Afin de vous faire découvrir ce projet, nous vous proposons une interview de Mme Marion Flautre, Responsable du dispositif FOAD.

Pouvez-vous nous présenter le groupe Sup de Co Amiens Picardie ?

Le groupe Sup de Co Amiens Picardie, qui fête ses 70 ans cette année, regroupe les activités de l’École Supérieure de Commerce d’Amiens (ESC, Master), de l’Institut Supérieur d’Administration et de Management (ISAM, Bac+3) et de Sup de Co Entreprises (activité de formation continue Inter et Intra).

Depuis 2006, vous utilisez la solution e-learning d’Onlineformapro, pouvez-vous nous présenter le dispositif e-learning dont vous disposez ?

Nous avons opté en 2006 pour la solution e-learning OnlineFormapro pour répondre à différentes problématiques notamment celle du nombre d’étudiants à former aux logiciels de bureautique et aux niveaux hétérogènes que nous rencontrions.

A qui ce dispositif s’adresse-t-il ?

Aux étudiants en majorité mais aussi au personnel permanent de l’école.

Pourquoi avez-vous mis en place un tel dispositif  ?

Ce dispositif a été mis en place pour les étudiants en première année pour les aider à se préparer au PCIE et maintenant pour se préparer au C2i. Mais aussi en libre-service pour la formation du personnel.

Nos besoins ont évolué et depuis trois ans, c’est le travail collaboratif qui a obtenu un franc succès auprès des étudiants et des équipes pédagogiques.

Il est nécessaire aussi pour nos étudiants « futurs managers » de s’approprier les outils qu’ils utiliseront demain en entreprise notamment les dispositifs collaboratifs.

La plateforme (pour la partie collaborative) héberge maintenant énormément de communautés dans lesquelles nous invitons des usagers partenaires (tuteurs, entreprises, jury) ces « nouveaux usagers » n’ont eu aucune difficulté à s’approprier le dispositif.

Pourquoi avoir retenu la solution Onlineformapro ?

La solution OnlineFormapro est une solution « tout en un » pratique facile à utiliser et à piloter.

Nous bénéficions à la fois :

• D’une plateforme de gestion d’apprenants facile à administrer avec des contenus sur étagère adaptés via Online Manager,
• D’une plateforme collaborative pratique et évolutive via Online Agora,
• D’outils auteurs correspondant parfaitement à nos attentes via Online Auteur et aussi Flash Enquête, qui nous permettent de réaliser les évaluations des enseignements au regard du nombre de modules proposés. Ces outils nous ont permis de gagner énormément de temps.

Quels points positifs souhaitez-vous mettre en avant ?

La praticité de la solution et la réactivité de l’équipe Onlineformapro face aux différentes demandes que nous formulons en terme d’amélioration, de support etc…

Quels sont les retours de la part des apprenants ?

Il a fallu changer un peu les rôles car dans ce système, l’étudiant doit être dans une dynamique d’appropriation du système et des ressources : les étudiants qui habituellement suivaient le cours dispensé par un enseignant doivent en e-learning prendre en main leur apprentissage et la démarche est bien différente ; mais cela s’est estompé d’année en année étant donné que les étudiants arrivant sur le marché maîtrisent de plus en plus les outils.

Les étudiants ont pris le réflexe d’utiliser le e-learning pour se former sur des notions précises et la plateforme collaborative fait partie de leurs automatismes maintenant dans le cadre du tutorat ou du travail en « groupe projet ».

Quels conseils donneriez-vous à un chef de projet e-learning pour la mise en place et l’animation d’un tel dispositif ?

Il convient de répondre à des besoins ou à une problématique et ne pas se tromper en chemin parmi la multitude de prestataires aux produits plus séduisants les uns que les autres.

• Opter pour la praticité à l’usage favorisant ainsi l’appropriation du système par tous, tant des usagers que des managers.
• Opter pour un dispositif évolutif et une équipe à l’écoute pour l’accompagnement à la mise en place de ce dispositif.
• Opter pour une accessibilité maximale techniquement.

Contact :
http://www.supco-amiens.fr